バーチャルオフィスとは 仕組みとメリットをわかりやすく解説

バーチャルオフィスとは何か

バーチャルオフィスとは、実際のオフィススペースを借りることなく、ビジネス用の住所を利用できるサービスのことです。

主に次のようなサービスを提供しています。

住所利用
法人登記
郵便受取
郵便転送

つまり物理的なオフィスを持たなくても、会社の住所を持つことができる仕組みです。

近年、起業家やフリーランスの増加により、バーチャルオフィスの利用者は増えています。

なぜバーチャルオフィスが増えているのか

バーチャルオフィスが増えている理由は、働き方の変化です。

以前は会社を設立する場合、必ずオフィスを借りる必要がありました。

しかし現在は次のような働き方が増えています。

リモートワーク
オンラインビジネス
フリーランス
副業

そのため必ずしも物理的なオフィスを持つ必要がなくなっています。

こうした背景から、バーチャルオフィスの需要が増えています。

バーチャルオフィスでできること

バーチャルオフィスでは、主に次のようなサービスを利用できます。

住所利用

ビジネス用の住所として利用できます。

例えば

会社ホームページ
名刺
請求書
契約書

などに住所を掲載できます。

法人登記

多くのバーチャルオフィスでは法人登記が可能です。

つまり会社設立の本店所在地として利用できます。

郵便受取

会社宛の郵便物を受け取ることができます。

郵便物の管理サービスを提供している施設もあります。

郵便転送

受け取った郵便物を指定の住所に転送するサービスです。

遠方に住んでいる人でも利用できます。

バーチャルオフィスのメリット

バーチャルオフィスには多くのメリットがあります。

起業コストを抑えられる

通常のオフィスを借りる場合

保証金
家賃
家具
通信環境

などの費用が必要になります。

バーチャルオフィスであれば、月額数千円程度で利用できる場合が多いです。

自宅住所を公開しなくてよい

自宅住所を公開したくない人にとって、大きなメリットです。

個人情報を守ることができます。

全国どこからでも利用できる

バーチャルオフィスはオンラインで契約できる場合も多く、遠方からでも利用できます。

例えば

地方に住んでいる人
海外に住んでいる人

でも利用できます。

バーチャルオフィスの利用者

バーチャルオフィスはさまざまな人が利用しています。

起業家
スタートアップ
フリーランス
副業をしている人

特に起業初期の企業では、コストを抑えるために利用されることが多いです。

バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違い

バーチャルオフィスと似たサービスにレンタルオフィスがあります。

しかしこの2つは大きく違います。

バーチャルオフィス

住所サービスが中心

レンタルオフィス

実際のオフィススペースを提供

レンタルオフィスでは実際の作業スペースがありますが、費用は高くなります。

バーチャルオフィスを選ぶポイント

バーチャルオフィスを選ぶときには、いくつかのポイントがあります。

住所エリア
料金
郵便サービス
法人登記の可否

住所エリアは会社のイメージにも影響します。

そのためビジネスエリアの住所を選ぶ人も多くいます。

名古屋でバーチャルオフィスを利用する

名古屋でもバーチャルオフィスの利用者は増えています。

理由

起業家の増加
フリーランスの増加
副業の増加

特にITやクリエイティブ分野では、オフィスを持たない働き方が増えています。

星が丘エリアの特徴

名古屋の中でも星が丘エリアは人気の高い住宅エリアです。

特徴

落ち着いた環境
住宅ブランドエリア
名古屋中心部へのアクセス

静かな環境で仕事をしたい人にとって魅力的な場所です。

クリエイティブガレージ星が丘

クリエイティブガレージ星が丘は、IT・クリエイティブ・教育・地域共創をテーマにした共創型ワークスペースです。

施設では次のような取り組みが行われています。

コワーキングスペース
起業コミュニティ
イベント
ビジネス交流

起業家やフリーランスが集まるコミュニティ型の拠点として運営されています。

バーチャルオフィスプラン

クリエイティブガレージ星が丘では、起業家やフリーランス向けにバーチャルオフィスプランを提供しています。

ベーシックプラン 個人事業主

月額2980円 税抜

住所利用
郵便ロッカー小
個人事業主利用

法人プラン

月額8800円 税抜

法人登記
郵便受取
会議室半額利用

申し込み方法

クリエイティブガレージ星が丘のバーチャルオフィスは以下のページから確認できます。

プランを見る
https://cgh.works/plans/

まとめ

バーチャルオフィスは、オフィスを借りずにビジネス住所を利用できるサービスです。

起業初期のコストを抑えたい人や、フリーランスとして活動している人にとって非常に便利なサービスです。

名古屋でバーチャルオフィスを探している方は、クリエイティブガレージ星が丘のプランも検討してみてください。

プランを見る
https://cgh.works/plans/