バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違い 起業前に知っておきたいオフィス選び

起業するとオフィスは必要なのか

起業やフリーランスとして活動を始めるとき、多くの人が悩むのがオフィスの問題です。

会社を設立したり、事業を始めたりすると、住所や仕事をする場所が必要になることがあります。

しかし起業初期の段階では、次のようなケースが多くあります。

・自宅で仕事ができる
・リモートワークが中心
・まだ従業員がいない
・固定費をできるだけ抑えたい

このような状況では、必ずしもオフィスを借りる必要はありません。

そのため最近では、働き方に合わせて次のようなオフィス形態を選ぶ人が増えています。

・バーチャルオフィス
・レンタルオフィス
・コワーキングスペース

それぞれ特徴が異なるため、自分の働き方に合ったものを選ぶことが重要です。

この記事では、バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違いについて詳しく解説します。

バーチャルオフィスとは

バーチャルオフィスとは、実際のオフィススペースを借りずにビジネス住所を利用できるサービスです。

住所利用を中心としたサービスであり、主に次のような機能があります。

・住所利用
・法人登記
・郵便受取
・郵便転送

つまりオフィスを借りなくても、ビジネス住所を利用することができるサービスです。

多くのバーチャルオフィスでは、月額数千円程度で利用することができます。

そのため、起業初期のコストを抑えたい人にとって利用しやすいサービスです。

バーチャルオフィスが向いている人

バーチャルオフィスは次のような人に向いています。

・フリーランス
・1人法人
・副業起業
・リモートワーク中心の企業

特に最近はリモートワークが普及しているため、実際のオフィスを持たずに事業を運営する企業も増えています。

レンタルオフィスとは

レンタルオフィスは、実際のオフィススペースを借りるサービスです。

一般的なオフィスと比べて、すぐに利用できる設備が整っているのが特徴です。

レンタルオフィスには次のような設備が用意されています。

・デスク
・個室オフィス
・会議室
・インターネット
・受付サービス

つまり仕事をする場所として利用できるオフィスです。

通常のオフィスと違い、保証金や内装工事が不要な場合が多く、すぐに入居できることも特徴です。

レンタルオフィスが向いている人

レンタルオフィスは次のような人に向いています。

・複数人で働く企業
・オフィススペースが必要な企業
・対面での打ち合わせが多い企業

ただし費用はバーチャルオフィスより高く、月額数万円以上になることが一般的です。

コワーキングスペースとの違い

コワーキングスペースは、複数の利用者が共同で使うワークスペースです。

特徴

・フリーアドレス
・コミュニティ
・イベント
・交流

フリーランスやスタートアップの利用が多く、コミュニティ型の施設も増えています。

バーチャルオフィスは住所利用が中心ですが、コワーキングスペースは作業場所として利用する施設です。

ただし最近では、コワーキングスペースとバーチャルオフィスを組み合わせた施設も増えています。

バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違い

バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違いは大きく3つあります。

利用目的

バーチャルオフィス
住所利用が目的

レンタルオフィス
作業スペースが目的

つまり、実際のオフィスが必要かどうかで選択が変わります。

費用

バーチャルオフィス
月額1000円から10000円程度

レンタルオフィス
月額30000円以上

費用面ではバーチャルオフィスの方が大幅に安くなります。

利用スタイル

バーチャルオフィス
リモートワーク中心

レンタルオフィス
オフィス勤務

働き方によって最適なオフィス形態が変わります。

起業初期におすすめなのはどちらか

起業初期の場合、多くの人はバーチャルオフィスから始めることが多いです。

理由は次の通りです。

・固定費を抑えられる
・リモートワークが可能
・住所利用ができる

事業が成長して従業員が増えた場合、レンタルオフィスに移行するケースもあります。

このように、事業の成長に合わせてオフィス形態を変えることもできます。

名古屋でバーチャルオフィスを選ぶポイント

名古屋には多くのバーチャルオフィスがあります。

選ぶ際には次のポイントを確認しましょう。

・法人登記可能
・郵便受取サービス
・住所のブランド
・コミュニティ

特に住所エリアは企業イメージにも影響します。

名古屋では次のエリアが人気です。

・名古屋駅
・栄
・星が丘

星が丘エリアの特徴

星が丘は名古屋でも人気の高い住宅エリアです。

特徴

・落ち着いた環境
・住宅ブランドエリア
・名古屋中心部へのアクセス

また近年はコワーキングスペースやコミュニティ型ワークスペースも増えています。

起業家やフリーランスが集まり、交流が生まれる環境が少しずつ形成されています。

クリエイティブガレージ星が丘

クリエイティブガレージ星が丘は、IT・クリエイティブ・教育・地域共創をテーマにした共創型ワークスペースです。

施設では次のような取り組みが行われています。

・コワーキングスペース
・起業コミュニティ
・イベント
・ビジネス交流

単なる住所貸しではなく、人と人がつながるコミュニティ型の拠点として運営されています。

バーチャルオフィスプラン

クリエイティブガレージ星が丘では、起業家やフリーランス向けにバーチャルオフィスプランを提供しています。

ベーシックプラン 個人事業主

月額2980円 税抜

・住所利用
・郵便ロッカー小
・個人事業主利用

法人プラン

月額8800円 税抜

・法人登記
・郵便受取
・会議室半額利用

申し込み方法

クリエイティブガレージ星が丘のバーチャルオフィスは以下のページから確認できます。

プランを見る
https://cgh.works/plans/

まとめ

バーチャルオフィスとレンタルオフィスは用途が大きく異なります。

バーチャルオフィスは住所利用を目的としたサービスであり、低コストで利用できるのが特徴です。

レンタルオフィスは実際の作業スペースとして利用できるオフィスです。

起業初期やフリーランスの場合は、バーチャルオフィスから始める人が多いです。

名古屋でビジネス拠点を探している方は、クリエイティブガレージ星が丘のバーチャルオフィスも検討してみてください。

プランを見る
https://cgh.works/plans/