お申込みの流れ・必要書類
バーチャルオフィス「クリエイティブガレージ星が丘」のお申込み手順と、ご準備いただく書類をまとめました。
まずはあなたの状況に近い「ケース」を選ぶところから。会社を設立準備中の方も、そのままお申込みいただけます。
※表示内容は名古屋市千種区星が丘元町17番1号の拠点住所を対象としています。
あなたはどのケース？
お申込みフォームの先頭で「お申込みのタイプ」を選ぶと、必要な書類が自動で切り替わります。
法人登記はせず、拠点住所を名刺・Web・事業所住所として利用する方。
登記なしすでに本店登記は別にあり、この住所は登記せず利用のみ行う法人の方。
登記なしすでにある会社の本店（または支店）をこの住所に置き、法人登記する方。
登記ありこれから設立し、この住所で登記する予定の方。定款は「案」でOK、決算書は不要です。
設立準備中も歓迎先に準備お申込みの前に、2つだけご用意ください
この2つが揃っていれば、フォームは途中で止まらず最後まで進みます。
- Googleアカウント。申込フォームは本人確認書類などの画像をアップロードいただくため、Googleアカウントでのログインが必要です。
- 誓約書（ご署名・ご捺印済み）。「住所貸しおよび法人登記に関する誓約書」は、印刷してご署名・ご捺印のうえ、スキャンまたはスマートフォンで撮影した画像をアップロードいただきます。
ご捺印は、ご提出いただく印鑑登録証明書と同じ印鑑をお使いください。
お申込みから利用開始までの流れ
お申込みはオンラインで完結します（誓約書のみ、印刷とご捺印が必要です）。最短4営業日（通常1週間程度）、登記まで含む場合は2週間前後が目安です。
申込フォームを送信
Webの申込フォームから、ケースを選んで必要事項を入力・書類をアップロードします。ご来店・無料見学のうえでのお申込みも可能です。
所要：約10〜15分（誓約書のご準備を除く）書類確認とご利用審査
いただいた書類と事業内容を確認します。犯罪収益移転防止法（犯収法）にもとづく確認のため、不足があればご連絡します。許認可・規制業種に該当する場合は追加のご案内をすることがあります。
目安：3〜5営業日ご本人（法人は代表者）の確認
写真付き身分証と現住所の確認を行います。現住所は「転送不要郵便」の受取確認などで確認させていただく場合があります。代理の方が申込む場合は委任状が必要です。
目安：即日〜2営業日契約手続きと初回のお支払い
審査完了後、ご契約と初回のお支払い（クレジットカード決済）にお進みいただきます。利用規約へのご同意はこの段階で確認します（誓約書はお申込み時にアップロードいただきます）。カード決済が難しい場合はフォームでその旨をお知らせください。
目安：1〜2営業日住所のご利用スタート
契約が整い次第、拠点住所のご利用（名刺・Web・郵便受取など）を開始できます。郵便転送などのオプションもここから設定できます。
住所利用のみの方はここで完了法人登記のお手続き
登記される方（CASE ③・④）は、ご自身で法務局への登記申請を行います。設立準備中（④）の方は、設立・登記が完了したら履歴事項全部証明書をご提出ください。登記後は月1回以上の本拠地利用にご協力いただきます。
登記まで含めて全体で2週間前後が目安ケース別・必要書類
「◯＝必須／△＝任意・お持ちの方／—＝不要」。フォームでケースを選ぶと、必要な項目だけが表示されます。住民票の写し・印鑑登録証明書・履歴事項全部証明書は、発行から3ヶ月以内のものをご提出ください。
| 書類 | ①個人 住所のみ | ②法人 住所のみ | ③既存法人 登記する | ④設立準備中 登記する |
|---|---|---|---|---|
| 本人（法人は代表者）の写真付身分証運転免許証・マイナンバーカード等 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 現住所の確認書類【法人】履歴事項全部証明書／【個人・設立準備中】住民票の写し（発行から3ヶ月以内） | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 業種・事業内容フォームに記入 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 誓約書ご署名・ご捺印のうえアップロード（PDFをダウンロード） | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 事業内容のわかるものHPのURL入力なら添付不要／設立準備中の方は事業概要シートをご利用ください | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 印鑑登録証明書③まで必須／設立準備中(④)は代表者個人の印鑑証明で任意。発行から3ヶ月以内 | ◯ | ◯ | ◯ | △ |
| 定款設立準備中は定款（案）でも可（記入用テンプレート） | — | — | ◯ | ◯ |
| 資本構成株主構成・持分／社員構成 | — | — | ◯ | ◯ |
| 法人の印鑑登録証明書設立準備中は代表者個人の印鑑証明で可。発行から3ヶ月以内 | — | — | ◯ | ◯ |
| 法人代表者の現住所確認書類住民票等（犯収法）。発行から3ヶ月以内 | — | — | ◯ | ◯ |
| 決算書（直近1年）新設・設立準備中は「決算書なし」の書面を提出 | — | — | ◯ | 書面 |
| 実質的支配者の申告議決権25%超の氏名・生年月日・住所・割合 | — | — | ◯ | ◯ |
| 本拠地としての利用の同意月1回以上の利用（登記の方） | — | — | ◯ | ◯ |
CASE ④会社を設立準備中の方へ
会社の設立前でも、当施設の住所でお申込みいただけます。登記がまだでも、定款・法人の印鑑証明書・履歴事項全部証明書がそろっていなくても問題ありません。設立準備の段階でお申込みいただき、審査を通過したあとに、当施設の住所で登記申請を行っていただく流れです。
- 定款は「案」でOK。確定前の定款案をご提出ください。
- 事業計画書は「事業概要シート」でOK。当施設の記入用テンプレート（A4・1枚）をそのままお使いいただけます。
- 決算書は不要。「新設のため決算書なし」と記載した書面をご提出いただければ大丈夫です。
- 法人の印鑑証明の代わりに、代表者個人の印鑑証明で受け付けます。誓約書も代表予定者ご本人の実印で押印いただければ結構です。
- 履歴事項全部証明書の代わりに、代表者個人の住民票の写しで申込めます。住民票・印鑑証明はいずれも発行から3ヶ月以内のものをご提出ください。
- 設立・登記が完了したら、あらためて履歴事項全部証明書・法人の印鑑証明書・定款の写しをご提出ください。誓約書も法人の実印で再提出をお願いします。
記入用テンプレートをご用意しています
設立前の方がつまずきやすいのが「定款」と「事業計画書」の2点です。下のテンプレートに沿ってご記入いただければ、そのまま審査を開始できます。ゼロから書類を作っていただく必要はありません。
ご不明な点は、お電話（052-990-6910）でもご相談いただけます。
なぜ、しっかり審査するのか
クリエイティブガレージ星が丘は、星が丘自動車学校が入るビルの中にあります。ちょっと珍しい立地だからこそ、一般的なバーチャルオフィス以上に、住所をしっかり管理しています。
警察とも関わりの深い、特別な住所だから
公安委員会の指定を受けた星が丘自動車学校と同じビルにあります。警察とも関わりの深い立地だからこそ、犯収法にもとづく本人確認も含め、入居される事業者を通常以上に丁寧に確認・管理しています。
「星が丘に住所を持てること」がブランドになるから
しっかり管理された住所であることが、そのまま信頼の証になります。悪用を防いで住所の価値を守ることが、名刺・登記・取引で「星が丘」を名乗れる——誰でも使える住所には出せない強みになります。
皆さまのビジネスを、安心・安全に支えるため
私たちは、住所をお貸しするだけの場所ではありません。皆さまの事業が安心・安全に続いていくよう伴走し、信頼できる事業者が集まる場を一緒に守ります。それが結果的に、あなたの会社の信用にもつながります。
審査は、通しにくくするためではなく、安心して長く使える場所であり続けるための手続きです。ご不明な点は、お気軽にご相談ください。
本人確認について
バーチャルオフィスは、犯罪収益移転防止法（犯収法）にもとづく本人確認を行ったうえでご契約します。安心してご利用いただくための手続きです。
ご本人・代表者の確認
写真付きの身分証明書と現住所を確認します。法人の場合は代表者の確認に加え、実質的支配者（議決権25%超をお持ちの方）の申告をいただきます。代理の方によるお申込みは委任状が必要です。
現住所・郵便の確認
ご登録の住所へ「転送不要郵便」をお送りし、受取をもって現住所を確認させていただく場合があります。取得した書類・記録は法令にもとづき適切に管理・保存します。
よくある質問
Q会社を作る前でも申し込めますか？▾
Q住所を使うだけで、登記はしないこともできますか？▾
Qどんな書類を用意すればいいか分かりません。▾
Qクレジットカードが使えない場合は？▾
Q申込からどのくらいで使えますか？▾
Qなぜ本人確認や住所確認があるのですか？▾
※ 本ページは申込手順のご案内です。最新の料金・提出書類の詳細は申込フォームおよび各規約をご確認ください。
※ 設立準備中・新設法人の書類の取り扱いは、上記のとおり個人書類等で代替できます。